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Ein Kündigungsschreiben sollte wichtige Informationen zu den Gründen, zu dem Ablauf und zu den Verfahren der Kündigung haben. Es sollte an irgendeinen Mitarbeiter übergeben werden, jener nach einer offiziellen Kündigung entlassen wird. Es sollte als schriftliche Bestätigung an alles dienen, was atomar Kündigungsgespräch mit einem Arbeitskraft gesagt wurde.

Ein Kündigungsschreiben ist ein Brief oder dieses Formular, das von Firmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten. Dieses sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt darüber hinaus von einer Person verfasst werden, die im Betrieb die Befugnis zur Zerlegung besitzt. Der Zweck ist es, die Details jener Beendigung des Arbeitsverhältnisses über bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. In einigen Staaten ist die Übertragung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.