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Ein Kündigungsschreiben ist ein Brief oder auch ein Formular, das fuer Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten. Es sollte auf diesem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Mensch verfasst werden, die vom Unternehmen die Befugnis zur Entlassung besitzt. Der Zweck ist es, die Details der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. Anders einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.

Ein Kündigungsschreiben sollte wichtige Informationen zu welchen Gründen, zum und zu den Verfahren der Kündigung enthalten Ablauf. Es muss an einen Mitarbeiter verborgen werden, der nach von offiziellen Besprechung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses entlassen vermag. Es sollte als schriftliche Bestätigung für alles operieren, was in einem Kündigungsgespräch via einem Mitarbeiter gesagt ist.